エクセル関数を使った在庫管理表の作り方と運用方法

在庫管理とは、商品や原材料、仕掛品など、企業が保管する品目や数量、入出庫日などを管理することを指します。
在庫は企業の利益やキャッシュフローにも関わる重要な情報であり、欠品や過剰在庫を防ぐためにも、適切に管理・運用することが求められます。そのため、自社の運用に合った「在庫管理表」を整備し、正確に管理していくことが重要です。

一方で、Excelによる在庫管理では、
・在庫数が合わない
・更新作業に時間がかかる
・発注漏れや過剰在庫が発生する
・管理が属人化している
といった課題が発生するケースも少なくありません。
本資料では、Excel関数を活用した在庫管理表の作り方から、日々の運用方法、入力ミスを防ぐポイントまでを分かりやすく解説しています。

XLOOKUP・SUMIF・IFなどの基本関数を使った実践的な管理方法に加え、Power QueryやRPAを活用した業務効率化・自動化の考え方も紹介しています。

また、在庫管理では、
・CSVデータのダウンロード
・在庫データの転記
・発注書の作成
・レポート作成
・アラート通知
などの定型業務が発生しやすく、RPAを活用することで、これらの作業負担や人的ミスの削減にもつながります。

「まずはExcelで在庫管理を整備したい」
「将来的には自動化も進めたい」
という方におすすめの資料です。