【2024年最新版】RPA導入で利用できるIT導入補助金とは？補助金の基礎知識からメリット、申請方法など分かりやすく解説

中小企業の業種と条件

下記の表の中小企業に当てはまる企業のみが対象者となります。
資本金または従業員規模の一方が定められた数より下回っている場合は対象者となりますが、資本金・従業員規模ともに定められた数より上回っている場合は、IT導入補助金の受給対象外となりますのでご注意ください。

小規模事業者の業種と条件

小規模事業者とは、中小企業基本法第2条第5項に規定する従業員20人以下の事業者等を指します。

常勤の定義

常勤は、労働基準法第20条の規定に基づく「予め解雇の予告を必要とする者」として定められており、パート・アルバイト・派遣社員・契約社員・非正規社員及び出向者については常時使用する従業員に当てはまります。
対して、会社役員及び個人事業主は「予め解雇の予告を必要とする者」に該当しないため、常勤の対象外となります。

返済の必要がない

IT導入補助金の最大のメリットとして、返済の必要がないことです。
補助金は贈与金の形を取るため、企業は受け取った資金を返済する必要がありません。
特に資金繰りに課題を抱える中小企業や小規模事業者が新たな技術を導入する際の経済的リスクを大きく減少させることができます。

受給時期が早い

多くの補助金制度では、申請から承認、補助金の受給までに半年から2年と長い時間がかかることが一般的です。
対して、IT導入補助金は比較的受給時期が早く、申請後短期間で補助金が交付されるケースが多いです。

導入コストを大幅に軽減できる

IT導入補助金を利用することで、導入するITシステムやサービスのコストを大幅に軽減できます。補助金は導入費用の一部をカバーするため、企業の負担を減らしつつ、必要な技術投資を行うことが可能です。これにより、企業は予算内で最適なITソリューションを選択し、ビジネスの成長と競争力の強化を図ることができます。

法人企業

法人企業がIT導入補助金を利用する際、「履歴事項全部証明書」「法人納税証明書(その１)」「gBizIDプライム」「SECURITYACTIONのID」「みらデジ経営チェック」が必要になります。

個人事業主

個人事業主がIT導入補助金を利用する際、「本人確認書類」「確定申告書」「所得税納税証明書(その２)」「gBizIDプライム」「SECURITYACTIONのID」「みらデジ経営チェック」が必要になります。

STEP1：RPAなどのITツールおよびIT導入支援業者を選定

補助金の交付申請を行う前に、まずは自社が受給対象者か調べていただき、その後自社の経営課題に沿って、導入したいITツールやソフトウェアと、それを取り扱うIT導入支援事業者（ITベンダー）を選定します。
IT導入補助金の申請対象のRPAは公式ホームページからご確認いただけます。

自社が受給対象者かどうかは入力後すぐに診断可能な「RoboTANGO補助金診断」でお調べいただけます。

STEP2：申請書類の準備

上記の「必要な書類や準備物」で記載した必要書類や必要データを準備します。
申請から取得まで2週間かかる情報などがありますので、早めのご用意をおすすめします。

STEP3：申請

IT導入支援事業者を通じて申請します。
交付申請はIT導入補助金サイトからGビズIDでログイン後、「申請マイページ」から行います。事前にIT導入支援事業者から『申請マイページ』の招待を受けてください。

なお、スターティアレイズでは、当社のパートナー企業がお客様と共同申請を実施させていただくため、簡単かつスムーズに申請作業を行うことが可能です。

STEP4：交付決定およびITツールの導入

審査を経てIT導入補助金の採択後、ITツール導入費用をIT導入支援事業者に振り込みます。
事務局から「交付決定」の連絡を受けた後、一番初めに必ずITツールをご契約ください。
交付決定前に発注・契約・支払い等を行った場合は、補助金の交付を受けることができませんので予めご注意ください。

STEP5：事業実績報告

ITツールを導入し活用を始めたら、「申請マイページ」から、事務局に「事業実績報告」を行います。実績報告から数カ月で補助金確定の通知がきます。

STEP6：補助金交付

事業実績報告が完了し、補助金額が確定すると、『申請マイページ』で補助額を確認できるようになります。
その内容を確認した後、補助金が交付されます。

初心者でもカンタンに使いこなせる操作感

RoboTANGO（ロボタンゴ）は、プログラミング知識や特別なスキルが不要なユーザーフレンドリーなRPAツールです。PC画面をボタン一つでキャプチャしたり、録画機能によりパソコン操作の手順を録画するだけで自動的にRPAロボットを作成できるため、初めての方でも簡単に利用いただけます。
さらに、操作が簡単なためエラー発生時も現場の方が迅速に修正することができるため業務が長時間停止するリスクも低減されます。

充実したサポート体制

当社では、RoboTANGO専用のサポートサイトをご用意しています。操作方法が不明な点や問題に遭遇した場合は、サポートサイトをご活用いただくか、お問い合わせフォームからご質問をいただけましたら、サポートチームが迅速に対応いたします。
さらに、ご契約者限定のセミナーやRoboTANGOの操作方法を学べる動画コンテンツも提供しておりますので、自己学習のコンテンツとしてもご利用いただけます。

フローティングライセンス標準搭載

RoboTANGOは1つのライセンスを複数のパソコン端末にインストールして使えるフローティングライセンス形式のため、離れた拠点や部署を跨いでのご利用が可能です。
フローティングライセンスによるコスト削減や会社全体でのRPAツールの活用を推進します。
※1ライセンスを複数台のパソコンで同時に実行することはできません。

高い読み取り精度

DX Suiteは、高精度で「手書き文字」「二重線や訂正印の読み飛ばし」「複数行の読み取り」「白抜き文字」「枠からはみ出した文字」「縦書き」「多言語」「チェックボックス」など、様々な文字の読み取りが可能です。さらに、歪み・傾き・ズレも自動補正することができます。

幅広い帳票、非定型帳票にも対応可能

定型帳票なら読み取りたい項目をクリックで囲むだけ。フォーマットが決まっていない帳票には非定型帳票読取がおすすめです｡項目設定の必要がなく､すぐにデータ化が可能です｡
例えば、注文書、申込書、見積書、請求書、領収書、納品書、契約書などさまざまな帳票を読み取ることができます。

簡単で使いやすいインターフェース

DX Suiteは、誰でも使える簡単でわかりやすいユーザインタフェースになっています。
マウス操作で簡単に設定が可能で、初めて導入される方にも安心です。
また、簡単にRPAとの連携が可能です。