RPA×不動産・建設
「RoboTANGO（ロボタンゴ）」の不動産・建設業でのRPA活用シーン・活用法をご紹介いたします。
不動産（管理会社含む）・建設業界では、物件や周辺地域の情報収集、物件登録、賃料リストの更新作業、資料作成、請求処理、口座振替用紙の登録作業、帳票データの入力・転記作業、BIツールからのデータ抽出およびデータ分析業務など幅広い業務でRPAが活用されています。
不動産・建設業のRPA導入メリット
定型業務を自動化し
リソースとコストを削減
システムへの入力作業や入金金額の確認・突合作業、帳票の作成業務、データのダウンロード・アップロード作業など日次・週次・月次で行われるルーティンワークを自動化することで作業工数を大幅に削減します。従業員の負荷を軽減し、生産性を向上させることが可能です。
記入漏れや記入ミスなどの
ヒューマンエラーを防止
システムへの入力作業をはじめ、不動産契約書の整形作業や建設プロジェクトの進捗レポート作成などで、データ入力の記入漏れ・記入ミスによるヒューマンエラーを軽減します。RPAなら、高い正確性で迅速に業務を処理することが可能です。
繰り返し業務や期日発生による
従業員の精神的負担を軽減
ひたすら同じ作業の繰り返しや、期日がある業務をミスがないよう処理する業務は従業員の大きな精神的負担に。RPAなら他の人には任せられない重要かつ単調な業務を自動化し、従業員の精神的負担から解放します。
本来注力すべき
業務に時間がさける
今まで現場の担当者が行っていた定型作業を自動化することで、従業員の負担を軽減し、新たな時間の創出を可能にします。顧客対応の質向上や分析業務など人間にしかできない業務に時間をあてられるようになります。
人員不足の解消と
属人化防止
RPAなら24時間365日の作業が可能なため、今まで人が行ってきた作業を業務時間外でも処理することが可能に。長時間労働や人手不足の解消につながります。さらにRPAが業務を代行することで属人化防止にもつながります。
RPAで自動化できる主な業務
不動産・建設業界での主なRPA活用方法をご紹介いたします。下記の活用方法以外でも作業時間削減に成功した事例もございますのでご興味がございましたらお気軽にお問い合わせください。
銀行口座情報（口座振替）
の入力・登録作業
銀行口座の情報がメールや電子データで送られてくる場合、RPAが自動でデータを読み込み、お客様の情報を自社システムに登録します。紙の場合も、AI-OCRにより口座振替用紙をデータ化させ、入力処理することが可能です。
駐輪場・駐車場
の申込・解約処理
マンションの場合、駐輪場・駐車場の申込み、解約に関するシステム入力から請求書作成までRPAで自動化することが可能です。それにより管理人および管理会社の負担軽減を実現します。
入出金データの
抽出・突合作業
マンションごとの電話代・水道代の引き落としなど管理にかかわる費用の請求書データをRPAにより自動で管理システムに登録できます。月末に発生する入出金データの突合も自動化できるため確認作業の負担を軽減します。
ネットバンクから必要書類・
データを抽出し印刷
ネットバンクサービスから、各管理組合の入出金データの印刷作業をRPAで自動化することができます。
月末の支払いに関する印刷作業も自動化できるため、経理部門の多忙な月末月初の時間を節約することが可能です。
物件情報の
登録・更新作業
他社サイトや物件情報管理データベースにアクセスし、物件情報の登録・更新作業を自動で行うことが可能です。また、契約済みの物件情報を取り下げる作業も自動化できるため工数削減につながります。
物件ごとの賃料の
更新作業
マンションや物件ごとに賃料の変更が発生した場合、RPAが自動で更新作業を行うことができます。マンスリーマンションや賃貸マンションにおいてリアルタイムでの更新が可能になります。
お客様提案資料用の
情報収集
物件情報をはじめ、教育・医療機関やスーパーなど周辺エリアの情報、地域の人口など、お客様に提案するために必要な資料の材料をRPAで取得することが可能です。
発注書や請求書データの
入力・処理
発注書・請求書・依頼書などの情報をシステムへ入力する作業をRPAで自動化することが可能です。また、帳票のPDF印刷や特定のフォルダへ保存することも可能です。担当者の工数を削減し、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを削減します。
お見積書の
作成作業
お見積もりフォーム経由でお客様から問い合わせがあった案件に対して見積作成をする業務を自動化することが可能です。 問い合わせ件数のボリュームが多くても自動で処理するため担当者の労力軽減にも繋がります。
プロジェクトごとのデータを
フォルダに保存
工事現場・プロジェクトごとに作成される工事情報や工程表、作業表を指定のフォーマットに転記したり、ファイルを自動で特定のフォルダに保存することができます。
国に申請するための
申請書類作成
国に申請する際に必要な申請書作成を自動化することが可能です。必要な情報をシステムから抽出し、申請フォーマットに入力・転記したり、画像を添付したりと手間がかかる作業が処理します。
資材調達と
注文処理
資材の発注書の作成から依頼、支払い処理までの一連の発注プロセスを自動化することができます。また、資材の在庫データの更新・管理を自動化することも可能です。
従業員の
勤怠管理
従業員の勤怠確認・管理を自動化することができます。勤怠システムからデータをダウンロードし、超過残業時間や勤務時間の集計および給与計算システムへ反映するまでの作業を自動化することが可能です。
建設業界のDXを推進-バックオフィス業務を効率化
建設業界が抱える課題やDX推進の必要性、バックオフィス部門のルーティン業務を効率化した成功事例などをまとめた資料をダウンロードいただけます。
「建設業界のDXを推進」資料ダウンロード
その他の業種別活用シーン・利用法
RoboTANGOは、業種・業界、職種にかかわらず幅広く活用できるRPAツールです。
それぞれの業界で、RPAがどのようなビジネスシーンで活用されているのか分かりやすく紹介いたします。
