RPAのフローティングライセンスとは？メリットや仕組み、注意点、ノードロックライセンスとの違い

フローティングライセンスの定義

フローティングライセンスとは、分かりやすく言うと、複数のユーザーが同じライセンスを共有してソフトウェアを使用できるライセンス形式です。

フローティングライセンスは、ソフトウェアの同時使用が可能なユーザー数がライセンス数によって定められていますが、特定の端末に固定されることなく、任意のユーザーが自由に利用できるという特性を持っています。

例えばRPAツールにおいて2つのフローティングライセンスを購入した場合、複数のパソコンやデバイスにソフトウェアをインストールすることは可能ですが、同時に使用できるのは2ユーザーのみという制約があります。これにより、ユーザーは必要な時にどのデバイスからでもソフトウェアを利用することができるため、利便性が向上します。

特に、ユーザーの1日のRPAツールの利用時間が1～2時間のみで限定的な場合や、複数のユーザーが異なる時間で使い回すことが多い企業や組織において、ソフトウェアのコストを効率的に管理することが可能になるため、フローティングライセンスは非常に有用です。

フローティングライセンスのメリット

フローティングライセンスの導入は、「コスト削減」「柔軟なライセンス管理」「誰でもすぐに利用できる」「他部門や多拠点での利用が可能」「スケーラビリティ」といった多くのメリットをもたらします。
以下に各メリットを詳しく解説します。

フローティングライセンスにより、企業はコストを削減しながらも、ソフトウェアの利用と管理の柔軟性を大きく向上させることができます。これにより、効率的かつ効果的な運用が可能になります。

ライセンスサーバーの役割

利用可能なライセンスの割り当て方

企業が必要なライセンス数を購入すると、ライセンスサーバーに登録されます。
ユーザーがソフトウェアを利用しようとすると、ライセンスサーバーが動的にライセンスを割り当てます。
ライセンスサーバーは、利用状況をリアルタイムで監視し、必要に応じてライセンスを割り当てまたは回収することができます。

フローティングライセンスでは、一度に使用できるライセンスの数に上限があります。しかし、全てのユーザーが同時にソフトウェアを使用するわけではないため、利用できるライセンスを随時ユーザーに割り当てることでライセンスの利用率が最大化され、コストの無駄を削減できます。

フローティングライセンス形式は、特にリソースの使用が不規則であるか、多数のユーザーがソフトウェアへのアクセスを必要とする環境において、コスト効率と柔軟性の両方を実現することが可能です。

ノードロックライセンス（node-locked licensing）とは

ノードロックライセンスとは、特定の端末やパソコンにライセンスを固定的に紐づけるライセンス方式で、そのライセンスが割り当てられた端末でのみ、ソフトウェアを使用することが可能になります。
ノードロックライセンスは、スタンダードライセンスや、スタンドアロンライセンスと呼ばれることもあります。

ノードロックライセンスでは、ライセンスが特定の端末に紐付けられるため、ソフトウェアをインストールした端末でしか動かすことができません。そのため、インストールする端末の台数と同じ数のライセンスが必要になります。
ライセンスの移動や共有が困難で、他の端末でそのソフトウェアを使用するためには新たにライセンスを購入する必要があります。

RPAをインストールした端末だけで、RPAを利用したり、ライセンスを管理したりするため、仮に1つのライセンスを購入していてAさんのパソコンにインストールした場合、RPAはAさんのパソコンでしか利用することができません。BさんやCさんのパソコンでもRPAを使いたい場合は、その分のライセンスの購入が必要になるのです。

ノードロックライセンスの利用には、個人使用者や小規模なビジネス、あるいはソフトウェアを一台のデバイスでのみ使用する場合に適しています。

フローティングライセンスとノードロックライセンスとの違い

フローティングライセンスとノードロックライセンスは、ソフトウェアの利用権を管理するためのライセンス形式です。
フローティングライセンスが複数のユーザーが同じライセンスを共有してソフトウェアを使用できるのに対し、ノードロックライセンスはライセンスが割り当てられた端末でのみ、ソフトウェアを使用できます。
2つのライセンス形式は、ライセンスの割り当て方法、利用の柔軟性、管理の容易さなどの点で異なります。
以下に、違いを明確に理解できるよう、主な特徴を比較した表を記載しています。

フローティングライセンスかノードロックライセンスかは、ニーズや使用状況に応じて選択する必要があります。組織の要件、ソフトウェアの使用パターン、予算などを考慮して、最も適したライセンス形式を選択することが重要です。

複数のユーザーが使用する必要がある場合

フローティングライセンスは、企業や組織内で複数のユーザーがソフトウェアライセンスを共有できるため、チームや部署内でソフトウェアを共用する必要がある場合に最適です。
使用者が同時にアクセスする数がライセンスの範囲内であれば、誰でもソフトウェアを使用できます。
これにより、個々のユーザーごとにライセンスを購入するよりも、コストを大幅に削減することが可能です。

部門や拠点をまたがって使用したい場合

異なる拠点や複数の部門でソフトウェアを共有したい企業にとってもおすすめです。フローティングライセンスなら、地理的に離れた場所にある拠点や部門間でのソフトウェア利用が可能になり、特にグローバルに展開している企業や複数の拠点を持つ企業にとって、リソースの効率的な利用と管理を実現することができます。

ソフトウェアの利用が高頻度で変動する企業

プロジェクト単位で作業を行う企業や、季節や市場の需要によってソフトウェアの使用頻度が大きく変動する場合、フローティングライセンスが適しています。利用が少ない時期にはライセンスが余ってしまうことを避けることができ、必要な時には多くのユーザーが同時に利用できるようになります。

ライセンス数を最小限に抑えたい企業

特にスタートアップや中小企業のように、初期投資や運用コストをできるだけ抑えたい企業にとって、フローティングライセンスはコスト削減の面で大きなメリットを提供します。必要なライセンス数を正確に見積もり、その数だけを購入することで、無駄な出費を避けることができます。

フローティングライセンス標準搭載

RPAツール「RoboTANGO（ロボタンゴ）」でもフローティングライセンスが標準搭載されており、1つのライセンスで5台までRPAをインストールしてご利用いただけます。

離れた拠点や部署同士でも利用できる

同じ業務を離れた拠点でも行う場合があると思いますが、東京と大阪など離れた拠点でも1つのライセンスを切り替えてRPAを動かすことができ、作成したRPAロボットの共有も可能です。社内でも異なる部署でライセンスを共有することで、RPAロボットを動かす時間を増やすことができ、コスト削減にもなります。

録画機能でロボ作成

自動化させたい業務のパソコン操作を録画するだけで、RPAロボットの作成が簡単にできます。RoboTANGOはシンプルな機能と分かりやすい操作性から、初心者でも運用できるRPAです。

低価格の料金プラン

フローティングライセンス込みで、1ライセンスあたり初期費用10万円、月額費用5万円という安価な料金体系でRPAを導入できます。最低契約期間が1カ月のため、期間限定でライセンスを増減したい場合や、RPAをスモールスタートしたい場合にも最適です。

中小企業向けのRPAツールで、製造・メーカーをはじめ、卸売・小売り、建設、不動産BtoBサービス、BtoCサービスなど幅広い業種でご利用いただいております。